{"id":3421,"date":"2021-10-05T14:09:53","date_gmt":"2021-10-05T14:09:53","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/3-anzeichen-warum-sie-dokumentenscan-software-benoetigen\/"},"modified":"2025-09-26T12:55:02","modified_gmt":"2025-09-26T12:55:02","slug":"3-anzeichen-warum-sie-dokumentenscan-software-benoetigen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/3-anzeichen-warum-sie-dokumentenscan-software-benoetigen\/","title":{"rendered":"3 klare Zeichen, dass Ihre Dokumentenprozesse reif f\u00fcr Enterprise-Scanning sind"},"content":{"rendered":"

Automatisiertes Scannen von Dokumenten<\/a> ist ein unverzichtbares Werkzeug f\u00fcr Unternehmen mit einem hohen Datenaufkommen. Im Gegensatz zur manuellen Verarbeitung vereinfacht die Technologie zur Dokumentenerfassung das Scannen und Klassifizieren, was zu einer besseren Datenverwaltung und -organisation f\u00fchrt. <\/p>\n

In der heutigen wettbewerbsorientierten Unternehmenslandschaft reicht eine schwache Datenverwaltungsstrategie einfach nicht mehr aus. Sie brauchen eine Software zur Dokumentenerfassung, mit der Sie die Datenpflege im Griff haben, die Effizienz im Backend steigern und Ihre Datenverarbeitungsprozesse gezielt optimieren. <\/p>\n

Anzeichen daf\u00fcr, dass es an der Zeit ist, in Software zum Scannen von Dokumenten zu investieren<\/h3>\n

Wenn sich Ihr Unternehmen in der Vergangenheit auf die manuelle Datenverarbeitung verlassen hat, kann es schwierig sein, auf eine automatisierte L\u00f6sung umzusteigen. Aber die Risiken der papierbasierten Dokumentenverwaltung belasten Ihr Unternehmen und verursachen eine Vielzahl von Problemen im Hintergrund. Um diese Probleme zu l\u00f6sen, ben\u00f6tigen Sie eine Software zum automatischen Scannen von Dokumenten<\/a>. <\/p>\n

Weitere Anzeichen daf\u00fcr, dass es an der Zeit ist, sich von antiquierten Datenverwaltungsmethoden zu verabschieden, sind:<\/p>\n

    \n
  1. Sie k\u00f6nnen nicht auf die Informationen zugreifen, wenn Sie sie brauchen.<\/strong> Papierbasierte Datenverarbeitung bedeutet papierbasierte Speicherung. Unorganisierte Aktenschr\u00e4nke und \u00fcberf\u00fcllte Ordner machen es fast unm\u00f6glich, die ben\u00f6tigten Informationen rechtzeitig zu finden. Automatisiertes Scannen von Dokumenten verbessert die Suche nach Informationen, indem die Daten digital auf einem sicheren Server gespeichert werden. Wenn Sie Informationen abrufen m\u00fcssen, stehen sie Ihnen in wenigen Minuten zur Verf\u00fcgung. <\/li>\n
  2. Sicherheit und Datenkonformit\u00e4t sind ein wichtiges Thema.<\/strong> Strenge Datenschutz- und Sicherheitsstandards gibt es in jeder Branche. Die meisten staatlichen Vorgaben zielen darauf ab, Kunden- und Unternehmensdaten zu sch\u00fctzen – eine schwierige Aufgabe, wenn Sie Informationen manuell verarbeiten. Die Technologie zur Dokumentenerfassung sch\u00fctzt die Daten durch Verschl\u00fcsselung und speichert sie an einem sicheren Ort, auf den nur autorisierte Mitarbeiter und IT-Manager zugreifen k\u00f6nnen. <\/li>\n
  3. Die Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit der Bearbeitung von Dokumenten.<\/strong> Die manuelle Verarbeitung von Tausenden von Dokumenten pro Monat verschlingt wertvolle Zeit und Ressourcen. Au\u00dferdem steigt die Wahrscheinlichkeit von Eingabe- und Informationsfehlern, wenn die Mitarbeiter die Daten von Hand eingeben. Ein Hochgeschwindigkeitsscanner<\/a> verwendet einen musterbasierten Ansatz zur Verarbeitung und Klassifizierung eingehender Daten, wodurch Ausnahmen und fehleranf\u00e4llige menschliche Eingriffe vermieden werden. <\/li>\n<\/ol>\n

    Automatisiertes Scannen von Dokumenten einfach gemacht<\/h3>\n

    Seit Jahren widmet sich ibml der Aufgabe, eine M\u00f6glichkeit zu schaffen, mit der Unternehmen gro\u00dfe Mengen an eingehenden Informationen besser verwalten k\u00f6nnen. Unsere Software zum Scannen von Unternehmensdokumenten ist ein entscheidender Fortschritt f\u00fcr Unternehmen, die sich bisher auf die manuelle Dateneingabe verlassen haben. <\/p>\n

    Wenn Sie sich f\u00fcr ibml entscheiden, entscheiden Sie sich f\u00fcr eine leistungsstarke Technologie zum Scannen, Klassifizieren und Extrahieren von Daten aus einer Vielzahl von Dokumenten. Unsere L\u00f6sungen lassen sich problemlos in bestehende Technologien integrieren, automatisieren die Eingabe \u00fcber mehrere Kan\u00e4le und standardisieren die Scanvorg\u00e4nge in Ihrem Unternehmen. <\/p>\n

    Es ist an der Zeit, mit dem automatisierten Scannen von Dokumenten an Bord zu kommen. Wenden Sie sich noch heute an einen Experten f\u00fcr Informationserfassung<\/a>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Automatisiertes Scannen von Dokumenten ist ein unverzichtbares Werkzeug f\u00fcr Unternehmen mit einem hohen Datenaufkommen. Im Gegensatz zur manuellen Verarbeitung vereinfacht die Technologie zur Dokumentenerfassung das Scannen und Klassifizieren, was zu einer besseren Datenverwaltung und -organisation f\u00fchrt. <\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","categories":[137],"tags":[268,277,266,279,267],"class_list":["post-3421","blog","type-blog","status-publish","hentry","category-unkategorisiert","tag-banking-de","tag-behorden","tag-bpo-de","tag-gesundheitswesen","tag-insurance-de"],"acf":{"address":"","phone":""},"yoast_head":"\n3 Anzeichen, dass Sie automatisiertes Scannen von Dokumenten ben\u00f6tigen | IBML<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Pr\u00fcfen Sie die Anzeichen daf\u00fcr, ob es Zeit f\u00fcr eine neue Dokumentenscanning-Software ist. Erfahren Sie, wie die Software von IBML Ihre Dokumentenmanagement-Prozesse effizienter gestalten kann.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/3-anzeichen-warum-sie-dokumentenscan-software-benoetigen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"3 Anzeichen, dass Sie automatisiertes Scannen von Dokumenten ben\u00f6tigen | IBML\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Pr\u00fcfen Sie die Anzeichen daf\u00fcr, ob es Zeit f\u00fcr eine neue Dokumentenscanning-Software ist. 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