{"id":3391,"date":"2021-10-05T14:09:49","date_gmt":"2021-10-05T14:09:49","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/ist-die-zeit-gekommen-in-dokumentenerfassungsloesungen-fuer-ihr-unternehmen-zu-investieren\/"},"modified":"2023-11-13T16:31:41","modified_gmt":"2023-11-13T16:31:41","slug":"ist-die-zeit-gekommen-in-dokumentenerfassungsloesungen-fuer-ihr-unternehmen-zu-investieren","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/ist-die-zeit-gekommen-in-dokumentenerfassungsloesungen-fuer-ihr-unternehmen-zu-investieren\/","title":{"rendered":"Ist es an der Zeit, in L\u00f6sungen zur Dokumentenerfassung f\u00fcr Ihr Unternehmen zu investieren?"},"content":{"rendered":"

Ihr Unternehmen hat sich in der Vergangenheit auf manuelle Datenerfassungsl\u00f6sungen f\u00fcr die Dokumentenverarbeitung verlassen. Es ist Ihnen vielleicht noch nicht bewusst, aber die papierbasierte Verarbeitung ist veraltet, kostspielig und \u00fcberaus ineffizient. Das Festhalten an veralteten Datenerfassungsstrategien hat nur negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.<\/p>\n

Die L\u00f6sung Automatisierte Datenerfassung. Die Dokument- und Datenerfassungstechnologie beseitigt Backend-Ineffizienzen aus Ihrem Unternehmen, indem sie die Datenverarbeitungsstrategien optimiert und verbessert.<\/p>\n

3 Anzeichen, dass Sie Dokumenterfassungsl\u00f6sungen ben\u00f6tigen<\/p>\n

Ihr Unternehmen ist stark auf die Datenpflege angewiesen. Doch manuelle Verarbeitungsstrategie macht es nahezu unm\u00f6glich, Daten und Dokumentation effizient zu verwalten. Nachdem Sie sich jahrelang auf dieselbe Strategie f\u00fcr die Dokumentenverarbeitung verlassen haben, ist es ganz normal, dass Sie z\u00f6gern, wenn Sie neue Technologien in Betracht ziehen.<\/p>\n

Wenn Sie jedoch h\u00e4ufige Fallstricke im Zusammenhang mit der manuellen Datenverwaltung erlebt haben, ist es an der Zeit, intelligente Erfassungsl\u00f6sungen in Betracht zu ziehen<\/a>:<\/p>\n

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  1. Die manuelle Dokumentenverarbeitung ist zeitaufwendig.<\/strong> Die manuelle Verarbeitung tausender Dokumente pro Monat erfordert Mitarbeiterzeit und Ressourcen. Ganz zu schweigen davon, dass die Verarbeitung von Daten von Hand eher zu Informations- und Tippfehlern f\u00fchrt. Die automatisierte Datenerfassung verarbeitet und klassifiziert m\u00fchelos alle eingehenden Dokumente<\/a> und eliminiert komplizierte, fehleranf\u00e4llige manuelle Eingaben.<\/li>\n
  2. Es ist schwierig, auf Informationen zuzugreifen, wenn Sie diese ben\u00f6tigen.<\/strong> Manuelle Datenverarbeitung bedeutet auch manuelle Speicherung. Wenn Sie Aktenschr\u00e4nke mit Tausenden von Dokumenten gef\u00fcllt haben, ist es wahrscheinlich, dass Sie Informationen bei Bedarf nicht immer finden. Durch automatisierte Erfassungsl\u00f6sungen werden Ordner und Schr\u00e4nke \u00fcberfl\u00fcssig und Informationen digital auf einem sicheren Server gespeichert. Wenn Sie also das n\u00e4chste Mal sofortigen Zugriff auf Daten ben\u00f6tigen, sind Sie hier genau richtig.<\/li>\n
  3. Sie machen sich Sorgen um Datensicherheit und Compliance.<\/strong> Die Datenintegrit\u00e4t sollte immer eines Ihrer Hauptanliegen sein. Branchen\u00fcbergreifend verlangen strenge Compliance-Standards und Bundesvorschriften, dass Kunden- und Unternehmensdaten st\u00e4ndig gesch\u00fctzt werden. Wenn Dokumente manuell verarbeitet werden, sind sie leider weitaus anf\u00e4lliger f\u00fcr Diebstahl und unbefugte Einsichtnahme durch Dritte. Die automatisierte Technologie sch\u00fctzt die Daten, w\u00e4hrend sie verarbeitet werden, und speichert sie an einem sicheren Ort, auf den nur autorisierte Mitarbeiter zugreifen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ol>\n

    Datenerfassungsl\u00f6sungen, auf die Sie sich verlassen k\u00f6nnen<\/p>\n

    Wir bei ibml wissen, wie wichtig eine robuste und zuverl\u00e4ssige Datenerfassung ist. Unsere intelligenten Erfassungsl\u00f6sungen transformieren Backend-Prozesse vollst\u00e4ndig und erh\u00f6hen die Betriebsmargen durch verbesserte Effizienz im Erfassungs-Workflow.<\/p>\n

    Unsere Technologie verarbeitet Formulare und unstrukturierte Dokumente, einschlie\u00dflich:<\/p>\n