{"id":3385,"date":"2021-10-05T14:09:48","date_gmt":"2021-10-05T14:09:48","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/wie-man-die-richtigen-dokumentenmanagement-tools-auswaehlt\/"},"modified":"2023-11-13T16:26:50","modified_gmt":"2023-11-13T16:26:50","slug":"wie-man-die-richtigen-dokumentenmanagement-tools-auswaehlt","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/wie-man-die-richtigen-dokumentenmanagement-tools-auswaehlt\/","title":{"rendered":"Wie Sie die richtigen Dokumentenmanagement-Tools ausw\u00e4hlen"},"content":{"rendered":"

Sobald Ihr B\u00fcro papierlos wird, ben\u00f6tigen Sie Dokumentenmanagement-Tools, um den \u00dcberblick zu behalten. Angesichts der vielen Optionen auf dem Markt kann es jedoch entmutigend sein, mangelhafte von verl\u00e4sslicher Technologie zu unterscheiden. Dadurch f\u00e4llt die Wahl der besten Dokumentenmanagement-Software schwer.<\/p>\n

3 Dinge, die Sie bei der Auswahl Ihrer Dokumentenmanagement-Tools beachten sollten<\/h3>\n

Es ist wichtig zu wissen, dass keine zwei Dokumentenmanagement-Plattformen identisch sind. Manche bieten nur grundlegende Automatisierungsdienste, w\u00e4hrend andere umfassende L\u00f6sungen f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen sind.<\/p>\n

Sie wissen nicht, wo Sie bei Ihrer Suche anfangen sollen? Beachten Sie als Ausgangspunkt drei wichtige Dinge, die Sie von der Technologie erwarten sollten:<\/p>\n

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  1. Benutzerfreundlichkeit<\/strong> \u2013 Die besten Dokumentenmanagement-Softwarel\u00f6sungen<\/a> sind einfach und benutzerfreundlich. Wenn die Software, die Sie verwenden, komplex ist, k\u00f6nnen Sie sich in Zukunft auf weiteren Frust einstellen. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie benutzerfreundliche Tools mit einer zug\u00e4nglichen Benutzeroberfl\u00e4che und einfachen Funktionen ausw\u00e4hlen. Au\u00dferdem sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Software f\u00fcr ein einfaches Onboarding \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te und Plattformen hinweg synchronisiert werden kann. Das sorgt f\u00fcr minimale Probleme bei der Aufbereitung durch die Mitarbeiter und reduziert den Zeitaufwand f\u00fcr Schulung und Implementierung.<\/li>\n
  2. Kundensupport<\/strong> \u2013 Auch wenn Ihre Dokumentenmanagement-Tools einfach zu bedienen sind, ben\u00f6tigen Sie dennoch einen zuverl\u00e4ssigen, starken Kundensupport. Suchen Sie nach Services, die Live-Hilfe bieten. So k\u00f6nnen Sie Probleme und Hindernisse mit Kundendienstmitarbeitern l\u00f6sen. Es hilft auch, einen Service auszuw\u00e4hlen, der Dokumentationen und detaillierte Anweisungen zum Einstieg und zur Schulung Ihrer Mitarbeiter bietet. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie den meisten Unternehmen eine zus\u00e4tzliche Geb\u00fchr zahlen, damit sie Ihnen ein Konto einrichten und Ihre Mitarbeiter schulen. Es lohnt sich, Ihr gesamtes Unternehmen im Einklang zu haben und so Reibungen auf lange Sicht zu reduzieren.<\/li>\n
  3. Kosten<\/strong> \u2013 Zweifellos ist der Preis ein Schl\u00fcsselfaktor bei der Auswahl der richtigen Dokumentenmanagement-Tools. Wenn Sie sicherstellen m\u00f6chten, dass Sie das meiste aus Ihrer Investition herausholen, sollten Sie die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens auflisten, um eine solide Sch\u00e4tzung zu erhalten, wie viel Sie ausgeben m\u00fcssen. Kostenfaktoren k\u00f6nnen von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, Zusatzleistungen oder der ben\u00f6tigten Cloud-Speicherkapazit\u00e4t abh\u00e4ngen. Sie sollten auch dar\u00fcber nachdenken, ob Sie zus\u00e4tzliche Services zur Unterst\u00fctzung des Dokumentenmanagements ben\u00f6tigen.<\/li>\n<\/ol>\n

    F\u00fcr einfache und optimierte Dokumentenmanagement-Tools w\u00e4hlen Sie ibml<\/h3>\n

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