{"id":3381,"date":"2021-10-05T14:09:47","date_gmt":"2021-10-05T14:09:47","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/dokumenten-imaging-softwareloesungen-die-jedes-buero-benoetigt\/"},"modified":"2022-11-15T19:06:20","modified_gmt":"2022-11-15T19:06:20","slug":"dokumenten-imaging-softwareloesungen-die-jedes-buero-benoetigt","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/dokumenten-imaging-softwareloesungen-die-jedes-buero-benoetigt\/","title":{"rendered":"Dokumenten-Imaging-Softwarel\u00f6sungen, die jedes B\u00fcro ben\u00f6tigt"},"content":{"rendered":"

Wenn Sie einen Aktenschrank nach dem anderen durchgehen, um wichtige Dokumente zu finden, werden Zeit, Finanzen und andere Ressourcen Ihrer Organisation verbraucht. Die produktivsten Unternehmen erkennen die Nachteile der manuellen Informationsspeicherung und verwenden Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr das Dokumenten-Imaging, um sofort die Informationen zu finden, die sie ben\u00f6tigen.<\/p>\n

4 Dokumenten-Imaging-Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr Ihr B\u00fcro<\/h3>\n

Dokumenten-Imaging-L\u00f6sungen rationalisieren nicht nur den Workflow, sondern erm\u00f6glichen Ihnen auch einen schnellen Zugriff auf die Informationen und Daten, die Sie ben\u00f6tigen. Achten Sie f\u00fcr bessere Gesch\u00e4ftsergebnisse auf Technologien, die Folgendes bieten:<\/p>\n

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  1. Sicherheit<\/strong> \u2013 In erster Linie m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass Ihre Informationen gesch\u00fctzt sind. Dokumenten-Imaging-Software kann helfen, indem sie autorisierten Zugriff und Funktionsrechte wie Verschieben, L\u00f6schen oder Wiederherstellen bestimmter Dokumente bzw. Ordner gew\u00e4hrt. Dokumenten-Imaging-Softwarel\u00f6sungen entsprechen auch den wichtigsten Aufbewahrungsstandards wie HIPAA und SEC, sodass Sie schnell und einfach sicherstellen k\u00f6nnen, dass Ihre Dokumente den bundesstaatlichen Vorschriften entsprechen.<\/li>\n
  2. Textsuche<\/strong> \u2013 Ein Grund, warum sich viele Unternehmen auf Dokumenten-Imaging-Softwarel\u00f6sungen umsteigen, ist, dass Dokumenten-Imaging ihnen erm\u00f6glicht, sofort auf wichtige Informationen und Daten zuzugreifen. Mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) bietet Dokumenten-Imaging-Software Benutzern die M\u00f6glichkeit, nach bestimmten Schl\u00fcsselw\u00f6rtern oder Phrasen in einem Dokument zu suchen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen sie Text mit Dokumenten-Imaging-Software mit vorkonfigurierten Suchanfragen oder \u00fcber die zugeh\u00f6rigen Metadaten lokalisieren.<\/li>\n
  3. Anmerkungen<\/strong> \u2013 Eine wichtige Funktion, die Dokumenten-Imaging-Softwarel\u00f6sungen bieten, ist die M\u00f6glichkeit, Dokumente zu kommentieren. Dank Anmerkungen k\u00f6nnen Benutzer zusammenarbeiten, um verschiedene Dokumente im Lager Ihrer Organisation zu \u00e4ndern. Die beste Dokumenten-Imaging-Software verf\u00fcgt im Allgemeinen \u00fcber eine Vielzahl verschiedener Anmerkungsfunktionen wie Haftnotizen, Stempel und Text- oder Kommentarfelder. Anmerkungen k\u00f6nnen auch als Lesezeichen dienen, was es Benutzern erleichtert, bestimmte Dokumentabschnitte zu finden.<\/li>\n
  4. Erfassung hoher Durchs\u00e4tze<\/strong> \u2013 Gute Dokumenten-Imaging-L\u00f6sungen bieten Ihnen die M\u00f6glichkeit, alle Ihre Dokumente auf Abruf zu speichern, zu \u00e4ndern und auf sie zuzugreifen. Dar\u00fcber hinaus kann die Imaging-Software Ihren Benutzern auch die M\u00f6glichkeit geben, Dokumente als einzelne Bl\u00e4tter oder als vollst\u00e4ndigen Stapel von Dokumenten zu importieren.<\/li>\n<\/ol>\n

    Sie suchen die passende Dokumenten-Imaging-Software? Dann sind Sie bei ibml richtig.<\/h3>\n

    Durch die Bereitstellung einfacher, nahtloser und optimierter L\u00f6sungen hilft ibml Ihnen, hohe Kosten f\u00fcr die Dokumentvorbereitung zu senken und den Workflow erheblich zu verbessern. Dies geschieht durch:<\/p>\n