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Les solutions logicielles d’imagerie de document qui conviennent à tous les bureaux

Éplucher des dizaines de classeurs pour trouver des documents importants fait perdre du temps, de l’argent et d’autres ressources à votre organisation. Les entreprises les plus productives sont conscientes des inconvénients du stockage manuel des informations et utilisent des solutions logicielles d’imagerie de documents pour trouver instantanément l’information dont elles ont besoin.

4 solutions logicielles d’imagerie de documents pour votre bureau

Non seulement les solutions d’imagerie de documents rationalisent le flux de travail, mais elles vous permettent également d’accéder rapidement aux informations et aux données dont vous avez besoin. Pour obtenir de meilleurs résultats commerciaux, choisissez une technologie offrant les avantages suivants :

  1. Sécurité : avant tout, vous devez vous assurer que vos informations sont protégées. Le logiciel d’imagerie de documents peut vous aider en appliquant les droits d’accès et de fonctionnalité autorisés, comme le déplacement, la suppression ou la restauration de documents ou de dossiers spécifiques. Les solutions logicielles d’imagerie de documents sont également conformes aux normes de tenue de documents clés telles que HIPAA et SEC, afin que vous puissiez rapidement et facilement vous assurer que vos documents respectent les réglementations fédérales.
  2. Recherche textuelle : si les entreprises sont toujours plus nombreuses à se tourner vers les solutions logicielles d’imagerie de documents, c’est parce que celles-ci leur permettent d’accéder immédiatement à des informations et à des données importantes. Grâce à la reconnaissance optique des caractères (roc), le logiciel d’imagerie de document permet aux utilisateurs de rechercher des mots-clés ou des phrases spécifiques dans un document. En outre, les utilisateurs peuvent localiser le texte grâce à un logiciel d’imagerie de document avec recherches préconfigurées, ou via des métadonnées associées.
  3. Annotations : la possibilité d’annoter les documents est une fonction importante des solutions logicielles d’imagerie de documents. L’annotation permet aux utilisateurs de travailler ensemble pour modifier différents documents dans le référentiel de votre organisation. Le meilleur logiciel d’imagerie de documents est généralement livré avec une foule de différentes caractéristiques d’annotation, comme des notes autocollantes, des timbres et des boîtes de texte ou de commentaires. Les annotations peuvent également servir de signets, ce qui permet aux utilisateurs de retrouver plus facilement des sections spécifiques dans les documents.
  4. Saisie de volumes importants : les solutions d’imagerie de documents de qualité vous donneront la possibilité de stocker, d’accéder et de modifier tous vos documents à la demande. De plus, les logiciels d’imagerie peuvent également donner à vos utilisateurs la possibilité d’importer des documents sous forme de feuilles individuelles ou de lots complets de documents.

Vous cherchez le logiciel d’imagerie de documents parfait ? Découvrez ibml.

En fournissant des solutions simples, transparentes et rationalisées, ibml vous aide à réduire les coûts élevés de préparation des documents et à améliorer considérablement le flux de travail. Cette opération s’effectue par le biais de :

  • Ingestion multi-canaux transparente des documents papier ou électroniques.
  • Reconnaissance, extraction et analyse des données dès le début de l’ingestion.
  • Classification intelligente et extraction de données pour des documents non structurés et structurés.
  • Administration, sécurité, contrôle, conformité, notifications et rapports sur l’ensemble du processus.

Prêt à vous lancer ? Contactez ibml dès aujourd’hui.

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